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如何避免书写式欠条和收据存在的法律风险

  如何避免书写式欠条和收据存在的法律风险?昆明要账公司当事人表示,欠条、收据等字据,是证明债权债务关系、实现债权、债务清偿的主要证据,为预防引发事后纠纷,必须真实地、明确地记载当事双方的真实身份以及具体事项(如借款的欠条应具体、清晰地写明金额、用途、利息、借款时间和还款时间等)。

    由于欠条、收据等写作不规范,许多案件双方当事人的陈述真假难辩,法官只能依据法律事实、证据规则或者经验法则来定案。真相如何,局外人不可得知,判案要凭借证据,证据的认证依据是证据规则。因此,只有欠条、收据等字据实现了规范写作,才能有效防范字据本身潜在的法律风险。事前预防优于事后解决,未雨绸缪远胜亡羊补牢。只有规范、缜密、明确,才会更加放心。
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    1、要求书写字据,注意妥善保存

    根据最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意见》第四条的规定:人民法院审查借贷案件?#20445;?#24212;要求原告提供书面证据;无书面证据的,应提供必要的事实证据。

    2、格式应规范、清晰

    建议使用欠条、收据等字据的规范格式。一个完整的欠条主要包括四个要件:债权人、债务人、欠款内容以及归还时间,当然还包括签名及时间等内容;收据则应包括五个要件?#33322;?#32435;人、收取人、交付理由、交付内容以及交付时间。

    3、形式注意事项

    书写字据,字里行间,不宜有空格空行,否则容易被持据人增写其他内容。

    4、标的物、金额应写清楚

    借款、还款,借物、还物,皆应写清楚金额、数量,最好使用大写数字,以防止涂改和伪造。是财,是物,要分清,不要模糊、混淆。

    涉及数字部分,宜用大写,大小写兼而有之或然更好。有小写而没?#20889;?#20889;,大小写不一致,数字前头有空格,小数点位置不准确等,这些都便于持据人添加数字或修改,进而引发纠纷。

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